为加强ERP系统中各项业务办理的及时性,促进黔北水电厂管理的规范化、标准化。日前,黔北水电厂强力执行ERP考核制度使全厂ERP审批进度得到大幅提升。
由于黔北水电厂管辖范围大、电站多。据统计,各电站、部门平均每个月在ERP内提起的业务加起来多达百笔,而财务工作人员偏少,管理的账套又繁琐,形成了一笔业务半个月处理不下来、差旅费也得不到及时报销等现象,为工作的开展和推进造成阻力。2018年1月,黔北水电厂针对2017年ERP应用过程中存在的问题进行整改,安排专人负责统计ERP业务执行情况,每周例会进行通报,并对业务执行超时人员提出考核。经过3个月的时间,超时执行的业务逐渐减少,超时时间也逐渐缩短,ERP业务执行情况得到了明显的改善,进一步避免了工作超时、延误等现象。
在此期间,黔北水电厂对ERP系统设置进行了改善,凡是做到有章可循、有据可查。ERP业务执行的改善,加快了部门与电站之间的工作流通,整体的工作效率也得到改善和提高。