巴陵石化物资采购中心运用持续改进理念和方法,推进储物于商管理,启动寄售领料制。至3月中旬,该中心已实施152种(类)物资储物于商,寄售物资达到8种(类),在使用供应商库存的同时,减少了自有库存,框架协议签订储物于商占总协议份数的六成。
该中心大力宣贯储物于商理念和项目行动步骤,组织业务员开展系统操作培训,开通各业务科室补库提报计划权限,编制补库计划操作流程及寄售业务ERP操作流程,利用系统等平台实施查询功能,实现寄售库存共享。
为正确选择储物于商物资品种及储备模式,他们开展问题访谈,用“头脑风暴法”分析物资消耗规律,明确对采购频次和标准化程度高、有一定需求量的物资采取实物寄售,对有一定需求量、但需求频次和规律预测困难的物资采取供应商管理库存。
该中心修订了《巴陵石化物资采购框架协议管理实施细则》,细化框架协议的储物于商条款,选择框架协议供应商签订储物于商及寄售协议,明确拟储备物资品种、数量、出厂运输到货物落地响应时间,依据消耗规律和数量,结合年度检(维)修计划,确定储备最低数量。
目前,该中心已完成小家电、阀门、紧固件、焊管、防爆电器等8个种类寄售,供应商按照寄售协议,组织货物发运、入库、备库。业务员严格执行寄售物资出入库管理制度,通过简报、办公平台、邮件等传递信息,对寄售物资的需求计划进行分析,确保在储备数量不能满足或存在保供风险时及时补库。
此外,巴陵石化物资采购中心还将1年以上无动态或已解除协议关系的寄售物资,在1个月内清理出库,对框架协议已到期、仍没用完的寄售物资延长3个月协议执行期,做到物资用完后不予以补库。