《一单“分拆”采购降本6.6万元》《《打破“隐形独家”供应降本》《业绩出色的保供“尖兵”》……5月中旬以来,《巴陵石化报》连续刊发有关巴陵石化物资采购中心优化采购保供的亮点新闻,在“讲故事”中鼓舞了员工士气,提升了单位良好形象。
随着二季度进入全年生产经营的“黄金季节”,巴陵石化物资采购中心紧盯全年奋斗目标,将舞活物资采购“龙头”保供保优作为核心任务,加强需求计划管理,重点抓实原料苯卸车站台鹤位改造项目、双氧水浆态床技改项目、年产5万吨热塑橡胶SEBS建设项目、VOC(挥发性有机物)项目的计划督办,确保及时、准确供应。
该中心物资管理科梳理、分析到期未完全领用计划,对经筛选、确认为采购周期不合理的物料,在ERP系统中对该物料的采购周期予以调整,提高需求计划准确率。与此同时,他们加大计划提报过程中的限时办结考核、通报力度,定期分析通报运行部需求计划达标情况,急件计划占总计划的比例情况,重点关注工作平台计划不及时审批和技术资料不及时提交等问题,及时督促运行部计划提报人员将取消采购的计划清零,落实需求计划闭环管理。
同时,他们还针对日常检维修和工程建设实际,持续加强急件计划管理。一方面督促运行部加强预防性检维修用料管理,提前提报需求计划,减少不必要的紧急采购;另一方面提前介入工程项目,督促运行部尽早落实项目的详细设计,掌握物资需求的主动权。
该中心物资管理科负责人介绍,5月份,他们已完成重点计划项目的物资采购保供工作。为切实做好公司(岳阳)城区装置大检修前期准备工作,他们还将从今年前阶段的全部计划中筛选出若干具有代表性的计划,从计划提报到领用,实行全过程跟踪,持续改进,不断提高物资采购保供工作效率。