近日，巴陵石化物资采购中心实施一单采购：炼油部根据VOC（挥发性有机物）治理项目中焚烧炉系统设计变更，为保证原系统的工艺参数与新购设备配套，整体设备质量有效保障，需从焚烧炉中标的上海某供应商采购配套过热器模块一套，运行部采购概算170万元，通过独家商务谈判确定成交价格，较大幅度降低了采购成本。
在以往独家商务谈判中，供应商得知只有自己一家参与谈判，经常出现反复商谈后始终不同意降价的情形。这次采购中，物采中心业务员在谈判前主动分析供应商不同意降价，既有成本原因，也有“舍我其谁”的优越感。对此，物采中心一方面多渠道收集历史同类型设备和成套设备中各组件单一价格（BW数据库价格）、同行业加工类似设备报价情况；另一方面邀请公司工程和设备部预决算专家多次开会讨论，详细算准和分析商谈价格切入点，分解并核算报价。
为了做好现场谈判，物采中心组织谈判团队，公司静设备首席专家、项目经理以及工建、设备专业管理部门参加谈判会议。与会专家结合多部门综合数据，逐一与供应商进行比对谈价。最终，该厂家在物采中心详细准确的报价分析对比中，同意从最初报价167.01万元降价至112万元成交。此单采购，较第一次报价降低55.01万元，与运行部概算相比，降低58万元。
