7月中旬,巴陵石化物资采购中心在物资供应管理例会上通报,二季度,通过深入开展劳动竞赛,公司易派客业务及时处理率97%,较一季度提高17%。
从年初起,巴陵石化物采中心按照公司深化“建功新时代、建设新巴陵”主题劳动竞赛的要求,围绕中心重点工作,细化劳动竞赛方案,召开劳动竞赛动员会,对及时处理易派客订单、规范询比价操作、现场服务满意率、仓储管理四项竞赛进行过程跟踪督办。
据竞赛牵头单位物资管理科的统计显示:截止二季度末,在1904条易派客订单中,逾期订单55条,处理及时率达到97%,比一季度提高17个百分点,其中,有4个科室达到100%,材料科、电仪科分别夺得当季该项目竞赛前两名。
为切实提升易派客业务及时处理率,材料科每月定期检查易派客计划处理情况,组织业务员交流易派客操作经验,督促提醒业务员及时处理易派客采购相关工作,确保易派客订单及时转交过程控制环节。同时,及时发现并解决各类问题,做到日清日结。
围绕力夺该项竞赛“红旗单位”的目标,电仪科业务员每天梳理业务处理节点,抓住审核环节,采取发邮件、打电话等方式,催促对方及时办理,并与供应商加强沟通,了解物流动态,提醒其在易派客上及时确认订单。不仅如此,他们还主动落实所需物资的库存情况,及时向需求单位告知物资、特别是进口物资的制造周期,督促运行部提交技术协议和规格书,既保证了物资的合理到货期,又做到了急件计划“特事特办”。