“‘线下’转‘线上’，工作更高效！”近日，“特殊物料出厂审批程序”上线后，广州石化化工二部统计员郭缅深有感触。
特殊物料是指聚烯烃装置生产过程中产生的非目标产品。特殊物料出厂需要几个相关部室逐一审批后，才能对接相关销售公司进行销售。
为确保特殊物料及时、有序、规范处理，每月化工二部都要组织人员手工对特殊物料进行统计整理，再逐一上报审批。由于审批涉及环节多，每一环节都需要线下人工对接，完成审批时间较长，会影响特殊物料的及时入库销售。
针对这个问题，负责特殊物料出厂手续办理的郭缅一直在探索通过信息化手段提升审批管理效率的可行性。郭缅全面梳理了特殊物料出厂的种类，与负责各类特殊物料出厂线下申请的同事沟通，摸清各类特殊物料出厂的审批流程，梳理归纳后提交公司的信息部门，共同商讨审批流程从“线下”转为“线上”的问题。
经过多次需求分析、设计讨论、流程测试等，“特殊物料出厂审批程序”成功上线并试运行。试运行期间，相关部门针对运行情况对流程功能进行了多次完善和优化。
“‘特殊物料出厂审批程序’上线后，半小时就能走完审批流程，并实现历史数据的便捷查询，工作效率大幅提升。”化工二部党总支书记、副经理曹敬松说。
