8月8日下午，安徽石油接到安徽省气象台的紧急通知，预计今年第11号台风“海葵”将于8月8日夜间进入安徽省东南部，受台风影响，安徽省东部及南部将有一次明显的将于过程，大别山区和沿江江南部分地区将有暴雨到大到暴雨的天气过程。台风过境时，风速将达到5-9级。
为加强对台风“海葵”的防范，确保系统内加油站、油库安全经营，安徽石油于当日下午下发紧急通知，要求各地市公司严阵以待，做好台风防范工作。
一是要求各单位领导高度重视，精心部署、周密组织，制定全面的应对预案，并通过利用短信平台及其他通讯渠道提前通知各片区、加油站，提早告知注意事项，做好前期应对准备工作。
二是要求各分公司认真指导加油站做好防台风、防汛预案，将预案中的各项岗位职责落实到每一个人，提前做好铁锹、沙袋、挡板等防汛物资的配备工作，做到防汛准备到位。
三是针对大风天气和连续降雨可能造成的山体滑坡和泥石流等自然灾害，要果断采取防范措施，提前组织人员对对加油站罩棚裙、室外悬挂物、广告牌等进行全面排查，尤其是对于山区站要进行仔细排查，对有地质灾害隐患的加油站，落实监测人员、监控责任和应急预案，确保一旦出现险情，人员能够迅速安全撤离。
四是要严密观察加油站险情情况，如加油站出现险情，应在第一时间启动应急预案，要以保证员工人身安全为第一准则。针对大风大雨等恶劣气候，要督促加油站对存在安全隐患的设备设施及时采取防范措施，防止发生人生安全事故；要做好对油罐内水高的监测工作，防止出现数质量事故。
五是要求各级领导及加油站管理人员要保持24小时手机开通状态，保证通讯畅通。一旦险情发生，各级领导要迅速组织有关部门到加油站一线实地指挥抢险救灾工作，靠前指挥，并在第一时间上报上级部门，尽最大可能将台风带来的影响降到最低。
