先使用，后付款。代储代销无疑是物资采购领域的创举。今年1月到8月，兰州石化代储代销的物资金额达到2.3亿多元，占采购总额的10%，通过代储代销节约成本570万元。
    物资采购领域之所以被业界称为企业的“第三利润源”，是因为物资采购通过缩短采购周期、降低采购成本、减少库存积压等措施可以为企业创造可观的效益。传统的“先付款、再送货、后使用”的采购方式对于低值易耗品等物资来说，容易出现积压或短缺，不但不利于企业降低成本，而且还有可能成为制约企业生产经营的“瓶颈”。
    如何补齐物资采购管理中的这一“短板”？2005年，兰州石化在中国石油率先建起“物资超市”，代储代销初具雏形。
    最初通过“物资超市”代储代销的物资有阀门、垫片、管件等800多个品种，这些物资保持了最低库存。一旦生产需要某种物资，“物资超市”可以迅速配送到现场。如果生产需要的物资数量超过库存量，采购部门会快速与供应商联系，将货送到“物资超市”，省去了再次谈判、招标等环节，物资配送及时率达到100%。有的物资仅仅是在“物资超市”摆个样品，厂里需要时，供应商可直接送货到现场，实现了“零库存”目标。
    据了解，海尔、家乐福等知名企业都采用代储代销的方式挖掘物资采购领域的利润，只是叫法不同。
    “采用代储代销，物资采购成本平均可以下降2.5%左右。”从事物资采购工作20多年的兰州石化物采部经理助理许爱民说。
    正是由于代储代销具有诸多优势，2010年8月，中国石油在兰州石化召开代储代销现场交流推广会，向所属其他地区企业推广代储代销模式。目前，中国石油所属的油田、炼化企业普遍推行代储代销。
    9月2日，记者走进兰州石化“物资超市”2号工作间，约500多平方米的地面上立着100多个货架，上面整齐地摆放着小弯头、阀门、管配件等近千种物资。
    “传统的物资采购一般经过计划提交、审核、招标、合同签订等十几个环节，物资配送到使用单位基本上需要一周左右的时间。通过“物资超市”配送，只需计划提交、审核、发货、配送4个环节，流转时间不会超过3天。”已有27年工龄的保管员谭菊霞说。
    兰州石化物采部物资管理科科长张楠说：“代储代销是供应方送货到买方约定地点，物资使用后再付款的一种物资采购供应方式，依托于框架协议，物资储存地可以设在需方，也可以设在供方。代储代销物资品种以采购频率高、价值较低、标准统一的物资为主，主要是适合在‘物资超市’销售的三类物资和大宗物资。”
    为保证代储代销工作的顺利进行，兰州石化公司成立了代储代销工作小组，从制度、供应商评价、物资确认、结算方式等方面建立保障体系。公司先后出台《物资管理供应实施细则》《框架物资采购目录》《物资采购管理部物资超市运行管理办法》等，建立了推动代储代销模式的长效机制。
    选择可靠的供应商是代储代销的核心。兰州石化在遴选过程中对供应商的资质、信誉、品牌等反复考察摸底，组织物资需求单位和专业部门共同推荐，以直供厂家为主，每种物资选择两家以上供货商，保证需求物资具有可比性。包括美国爱默生集团在内的国内外100多家供应商，与兰州石化签订了代储代销框架协议。
    目前，兰州石化公司代储代销的物资包括办公用品、劳保用品、五金工具、标准件、垫片、法兰、管件、电器元件等，达到34个大类、约8000个规格，基本满足了基层生产单位的日常需用。兰州石化还进一步尝试着扩大代储代销物资的品种，将代储代销的范围延伸到符合条件的包装物等大宗物资，充分发挥代储代销的优势，为企业创造更多的效益。
    代储代销给供应商带来了什么呢？优化了物资资源，实现了合作双赢。代储代销保证了供应商的市场份额，供应商可以把精力从原来疲于找市场向有序组织货源、提高产品质量、强化售后服务方向转变。同时，代储也节约了供应商的仓储成本，代储物资属于供应商的库存，供应商有紧急需求时，也可调用代诸物资。一句话，真正把物资采购盘活了。