作为集团公司三剂授权采购中心,扬子石化物装部规范推进物资招标采购网上招标和框架协议采购招标工作,实现了降本增效。截至3月底,2015年已完成招标金额3亿元,同比平均降幅14%;全年招标金额将达7亿元,占授权采购中心采购金额比例80%。
由于招标采购工作的复杂性和艰巨性,为了加强招标管理,物装部首先完善组织机构建设,成立了招标采购领导小组,下设招投标管理办公室,组织机构建设为扬子三剂招标采购工作的有序高效创造了条件。为了提高招标采购工作的效率和效果,扬子石化授权采购中心和招标管理办公室多轮次召开专题会议,部署不足三家三剂剂种的技术交流和供应商引入,并具体部署牵头三剂品种招标工作的协调、组织和提报总部招标的配合、准备,极大地促进了三剂招标比例的提升,进一步规范了三剂招标管理。针对大部分三剂品种只有各企业的技术协议,且指标不尽完整的情况,物装部会同公司技术部门专家重新修订,统一了技术标准,为招标工作奠定了基础。
为了做到应招尽招,物装部一方面积极引入供应商,为三剂招标创造条件;另一方面,该公司对应招尽招实施闭环管理,进行持续改进。以前,渣油加氢催化剂指定向集团内催化剂公司采购。今年三季度,该装置大修期间将更换催化剂。物装部积极向总部申报,要求进行招标采购。通过技术方案的论证,引进了国外供应商,成功实现招标,节约采购资金约5000万元。
根据集团公司的要求,对于年采购金额超过100万元、供应商超过3家的品种,原则上都要求进行招标采购。针对全公司共计51个三剂品种供应商不足3家的现状,物装部专门制定发布了《关于拟招标三剂引入供应商的通知》,要求各使用厂和技术管理部门大力开展技术交流和试用,积极引入供应商,促进“应招尽招”。在各厂和技术部门的积极配合下,物装部从全中石化系统寻找优质供应商,76%的目标品种实现了至少与3家以上供应商签订技术协议,为招标工作提供了有利的保障。
为了有效实现应招尽招的闭环管理,扬子物装部对此前采购金额较大而未开展招标采购的三剂,进行了技术、商务等环节的重点评估,努力实现永续改进目标。经过努力,公司加氢裂化阻垢剂通过集合批量的优势,成功实现招标采购,2014年该剂种采购价格降幅高达19.72%,在大幅降低采购成本的同时,更重要的是促进了整个中石化系统加氢阻垢剂采购价格的同步压降。