巴陵石化作为主动请缨加入中国石化“易派客”网上采购的单位,强化持续改进,实现物资采购“上平台、增品种、提流量、通流程”,只要具备条件,全部进行“易派客”采购。据统计,截至12月底,该公司物装部今年已创建“易派客”采购订单1093个,采购物资涉及18个大类,采购金额近9.3亿元。
2016年初,巴陵石化ERP大集中正式上线,物装部确定对18个大类的物资实施“易派客”采购。为提高需求计划准确率及需求计划中“易派客”编码的使用率,该部定期召开“易派客”编码清理讨论会,确定清理方案,要求ERP系统中可用“易派客”编码代替的,一律冻结并替换为“易派客”编码。
该部商务科经近一个月的细致清理,共核对出可使用的“易派客”编码9000多条,冻结“易派客”系统编码4000多条,从源头畅通了需求计划提报通道,为开展“易派客”采购奠定了基础。
巴陵石化物装部在创建第一笔“易派客”煤炭业务订单时,框架协议在“易派客”无明细,供应商也没有进入“易派客”,也没有物料编码,煤炭每月价格波动,如何具体执行无参照。面对困难,业务人员集合各方力量,反复摸索,实现“易派客”采购零突破。
连月来,巴陵石化物装部管理及业务人员多次通过电话、QQ、邮件等方式,与总部“易派客”支持人员、后台工作人员等沟通,并与供应商联系,最终完善了巴陵石化作为执行企业的全部框架协议,实现采购订单简单顺畅化。
针对“易派客”采购过程中遇到的具体问题,巴陵石化物装部根据企业实际要求,于10月份开展自采商品上线工作。他们组织培训,要求所有业务人员熟悉和掌握自采商品上线相关业务。目前,该公司自采商品上线框架协议5个,商品近400种,年内可覆盖完成所有资材框架协议商品。
巴陵石化物装部负责人表示,下阶段将继续推进自采框架协议的签订和“易派客”上线,并实现部分物资由需求单位下单的新采购模式,促推“易派客”采购方式成为巴陵石化物资供应的主要采购方式。