近日,金陵石化物装中心针对应急需求计划过多,可能给物资采购带来价格、质量管控,以及引起重复订货、账物不符等风险的情况,通过认真剖析原因、落实整改措施、加强应急管控等措施,切实提升管理水平,防范物资采购风险。
3月以来,该中心配合相关单位对今年检修装置的需求计划,再次梳理,发现3月份提报了18份应急需求计划,超过平均数量。他们非常重视,立即组织力量深入分析原因,发现主要存在的问题有:补单不及时,应急提报要求必须在5个工作日内完成补单,有的单位超过1个月未补单;补单不规范,有的补单未注明“应急”字样和单号,审核人员无法判定是否优先审批,造成下达延误;补单审核不及时,审核审批均存在滞后现象,3月份应急需求审核滞后率近50%。
为此,该中心根据存在的问题,制定了相应的管控措施:强化需求计划提报单位和审核部门管控,提高预防性维修水平;与检修同步进行的技改项目,应同步提前下达需求计划;严格控制应急甩料和提报临时变更,为物资采购留足时间。同时,加大需求计划网上通报和月度经济责任制考核力度,依据公司《应急供应管理实施细则》等制度,从严考核,确保应急需求的准确性、及时性和规范性,力争装置检修应急计划同比下降5%,有效防范采购风险。