9月中旬，巴陵石化煤气化公司仓库每天都人头攒动。巴陵石化物资采购中心各业务科室相关人员齐聚这里，投身清点库存物资并重新配码专项劳动竞赛。截至9月14日，他们已完成配码550项，约占全部工作量近10%。
前不久，经协议，壳牌将其在岳阳中石化壳牌煤气化有限公司的50%股权转让给中国石化，完成股权交割，岳阳中石化壳牌煤气化有限公司转变为中国石化全资子公司（即煤气化公司），并入中国石化体系进行运营，由巴陵石化管理，并将择机归属巴陵石化，不再作为独立法律实体存在。股权交割前，煤气化公司运行10多年来的物资采购为自行采购，与中国石化采购管理与操作方法截然不同，物料编码也为自行管理的10位码。
随着体制机制调整，煤气化公司的物资采购管理须列入巴陵石化体系，其库存物资在巴陵石化系统入账管理，首先必须对5590项库存物资按中国石化物料编码管理规则进行配码。由于很多库存物资参数不齐、资料不齐，且存放仓库远离物采中心本部，该中心业务员在忙于日常工作的同时，跨区域兼做配码工作，要在2个月内完成，时间紧，任务重。对此，物采中心组织开展专题劳动竞赛，制定竞赛方案，从进度和质量两方面评比，促推煤气化库存物资编码工作。
9月3日，巴陵石化物采中心与煤气化公司对接物资编码工作相关事项，明确各部门职责：商务科为物资编码工作的牵头单位，负责编码的收集和汇总；负责集中办公场所的电脑、网络的配置；负责工作的组织、协调、检查和评比。物资管理室为物资编码工作的配合部门，负责对库存数据的准备、实物盘点；参加集中编码工作的带班。业务科室为库存物资编码工作的主要执行部门，负责库存实物的核对与物资编码申请和配码。该中心商务科向总部编码组去函，说明此次编码工作的特殊情况，得到总部编码组的支持；与煤气化公司、巴陵石化IT服务中心协调，在煤气化公司设置一集中办公点，配置10台具备网络功能的电脑，每周在调度会上通报新增编码工作进度情况。
