今年,金陵石化物装中心围绕物资保供主线,引导广大干部职工“找短板、抓管理、严整改”,全力做好安全保供、降本增效、绩效提升、风险防控等工作,不断提升物资供应精细管理水平。1~9月,该中心9项定量绩效指标中7项达到总部满分考核标准。
聚焦问题 查找短板
今年,该中心组织职工围绕全年各项采购保供任务,查不足,找短板。他们组织召开9场讨论会,从综合计划、过程控制、质量检验、送货服务等7个方面,提出问题和建议38项。通过召集中心部分干部和群众代表座谈,共征集内容涵盖加强员工培养和成长通道等9个方面12条意见和建议。
7月以来,该中心针对今年上半年2项物供指标排名相对靠后的不利形势,结合实际,召开绩效指标提升研讨会,认真查找薄弱环节,最终形成了提升绩效指标管控的7条措施,促进提升指标水平。同时,广大员工结合实际,开展识别大风险活动,并结合公司“改革创新年”,聚焦中心各项重点工作,积极建议献策,累计收到各类建议72条,经整理,其中29条建议初步具备整改实施条件。
剖析原因 “六抓”管理
该中心坚持以问题为导向,剖析具体原因,通过“六抓”管理,解决保供短板。
他们抓需求计划达标率管控,着重解决需求计划管理中存在的非标多、应急独家多、变更多等问题,通过加强需求计划提报审核关、推进标准化采购、控制框架协议外采购、减少独家采购等措施,提升需求计划管理水平。抓供应商管控,重点抓实年度供应商采购策略制定,通过建立优胜劣汰机制,采取动态量化考评,解决供应商供货质量及延迟交货问题。抓存在突出问题整改,结合公司纪委对联合谈判专项检查出的不规范等问题,采取制度穿刺检查、经济活动分析、经济责任制考核等手段,压实业务人员责任,提高工作质量。
同时,他们抓工作效率提升。针对会议多、陪会多等问题,精简合并相关会议,提高会议效率。针对物资采购所存在的潜在风险,通过修订完善有关物资采购制度,优化落实会审机制,采取过程控制提档升级、组织现场考察、监造升级、强化出厂和入库验收等举措加以解决。抓“四不两直”监督检查,以此加强对仓储部厂东片区库房、一车间固废处置等在装置大修期间HSSE工作情况检查,发现问题及时整改,并督促职工切实将“要我安全”变为“我要安全”。抓工作环境,对三楼卫生间进行了改造,增加了冲淋房和洗衣间,便于员工现场大汗淋漓回来后有一个清洗的场所。
明晰责任 整改提效
该中心狠抓存在问题的跟踪整改,持续提升物资采购精细管理水平。
今年,该中心针对职工提出的问题和建议,以及剖析出的六个方面的管理不足,明确分管领导、牵头部门、责任部门、责任人、完成时间节点,通过采取中心分管领导亲自组织推动、牵头人履职尽责、责任部门细化分解落实、管理部重点工作督办相结合的办式,加快整改落实。
同时,他们对物资供应管理绩效指标和储备指标不理想等重点问题,研究下达更高要求的指标,督促各部门强化专业管理,细化分解指标,层层压实责任,加快推进。并优化设置了3大类14个“绩效指标”竞赛子项,科学设定考核指标,组织中心四个专业采购业务部门及相关管理部门、计划员、采购员等参与竞赛,按月检查通报参赛人员实际完成情况,明确各责任部门和责任人的努力方向,效果明显。统计显示,前9个月,9项定量绩效指标中7项达到总部满分考核标准,其余2项排名相对靠后的指标,也在逐步提升。