今年是“基层减负年”,而许多基层单位深感减负难。难就难在长期以来形成的文山会海的强大惯性,造成进会场比下现场的时间多;难就难在依然存在一些形式主义,降低了基层日常工作效率。扬子石化贮运厂采取两级“督办单”的方法,精简无效、低效会议,将基层减负落实落地。
贮运厂管辖六个作业区,地域分散,以前各作业区每天都要开车到厂部集中开会,最远的作业区单程需要15分钟,来回路上就花费半个小时。疫情防控初期,贮运厂为了适应新形势,购置了视频设备,实现了开会不用跑路,各作业区领导坐在自己的办公室里就能参加视频会议。为减少会议时间,厂里规定了会议流程,要求会前做好准备,只说“干货”:昨天工作完成情况、今天工作安排、工作中存在的问题、需要协调解决的问题。为减少会议次数,对需要整改的问题,贮运厂给相关作业区下发“督办单”,明确整改内容、责任人、完成时间,限期回复完成闭环,不再另外召开会议。作业区对自查中发现的问题,也采取“督办单”的方法落实。
液体装卸作业区以前不仅每天要参加厂里的会议,作业区自己每天至少还要召开两个会议,一是生产调度会,二是JSA风险分析会,基层管理人员深感开会过多、会议时间过长,挤占了现场管理时间。作业区从六月份实行“督办单”减会办法,取消每日作业区调度会,改为每周二召开一次周调度会,一周可减少4小时会议时间。周检查和周调度会上反映的问题,由主任牵头编制“督办单”,写明督办事项及要求,下周一前各责任人向作业区领导回复完成情况及未完成情况说明。7月1日,作业区对6月份的四张督办单进行梳理统计,14项督办事项全部在规定时间内完成整改。
厂领导要求其他作业区学习液体装卸作业区的做法,采取“督办单”减少会议次数,压缩会议时间,坚持问题导向,集中督办力量,达到“办理一件、带动一片”的干事效果。目前,六个作业区全部实行了“督办单”管理。
一张小小的“督办单”,让基层管理干部抓实了减负抓手,得以将更多的精力投入到实际工作中去,提振了队伍的精气神,提高了工作效率。