今年以来,攀钢财务共享服务中心采取“三到位”工作法,提升财务共享平台上线率。通过多渠道发力,攀钢财务共享平台上线率大幅度提高,平均上线率由2月份的32%上升到目前的89%。
业务培训到位。该中心根据攀钢下属各单位基础数据填报或上线培训需要,克服新冠肺炎疫情带来的影响,采取远程视频会议、welink会务系统等现代化手段,以及到现场集中培训等方式,就表单功能、填报流程、操作注意事项等业务,对相关单位人员开展技能培训。
问题解决到位。为确保财务共享平台推广应用工作指导到位,该中心制订回访计划,从5月19日开始,由中心领导带队,各业务组及技术人员参加,到工程公司、鸿舰公司等近20家单位进行回访。通过深入交流,收集各单位对财务共享平台的意见和建议,能现场解决的,当场解决;需要研究解决的,带回来制作成问题清单,分解到具体业务组,落实责任到人,限定时间完成,并及时反馈问题提出单位。
跟踪督促到位。该中心按月统计攀钢下属各单位在财务共享平台的上线率,定期通报有关情况,从6月份开始进行考核,促使各单位引起重视,提升财务共享平台使用率。同时,将攀钢下属各单位上线情况跟中心各业务组的工资绩效挂钩,促使各业务组紧盯所负责单位上线情况,提升服务质量。
据悉,攀钢财务共享平台项目于去年4月启动,去年6月下旬开始试运行。该项目以落实攀钢战略管控体系为目标,以强化企业财务运营过程管控为核心,以财务管理信息化为手段,以业务驱动和流程再造为基础,推动财务管理转型升级。