近日,大唐湘潭发电公司推行工作任务派发制度,将工作任务纳入过程控制之中,实现了工作任务规范化、流程化、信息化,进一步提高了职能部门的执行力,推进任务管理长效机制的建立。
第七条该公司通过B/S网页数据库技术建立了一套工作任务系统,管理的內容包括:生产例会安排、该公司领导临时交办、重要的专项工作、重要设备点检、消缺、技术监控、检修管理等工作。
第十一条部门领导通过工作任务系统将各项工作任务派发到具体的任务接受人,明确完成要求和完成日期,并指定督办人。部门各岗位人员要求每天上午和下午应各登陆一次系统,查看是否有自己负责或督办的工作任务。任务接受人接到工作任务派发单后,必须及时办理相关工作,在规定时间内完成任务,并在系统中进行回填。任务接受人对任务完成质量、进度负责,逾期未完成的工作任务将按制度进行考核,如出现三次及以上逾期未完成工作任务的情况,任务接收人将被认定履职能力欠缺。
工作任务系统只允许延期一次,并需任务督办人审批同意。如果任务确实因客观原因完成困难,或短期内不具备完成条件的,由任务接收人提出申请,任务督办人认可,汇报部门领导同意,在系统中予以关闭。
为了确保工作任务的落实,该公司设立了任务督办人,对任务完成质量负管理责任。任务督办人接到督办任务后,要积极与任务接收人沟通,了解任务执行情况,及时督促提醒。对工作中存在的问题给予帮助和指导。任务接收人办理完任务,任务督办人应及时进行任务完成情况审批,未及时审批的,进行考核。如完成质量达不到要求,系统将工作任务驳回重做,该项任务被视为未完成。
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