“大家早上好,目前非铝产品区存在的主要问题有两个,一是石渣外排问题,必须立即解决,希望生产科及时联系尽快外排;另一个是专氢发货问题,有些产品没有严格按要求地点堆放,影响发货进程,希望装备能源科给予支持,1-2天内解决这个问题,因为下一批发货在后天进行。”9月11日,中铝山东分公司氧化铝厂调度例会上,非铝产品区主任王磊正按照“八问八答”新的例会要求进行工作汇报。
自9 月份百日立功竞赛活动大力开展以来,为了高效解决生产组织中存在的问题,优化指标、降本增效、促进生产的协调稳定,增强干部业务协调能力,力争达到短时间内立竿见影的效果。该厂在前期进行集中学习运营转型课件要要叶积极聆听和有效沟通曳基础上,将“八问八答”引入调度例会,改革例会制度,提高工作效率。
“八问八答”即:问题是什么、到底为什么、需要做什么、由谁来做、什么时间完成、需要谁来支持、需要什么支持、需要什么时间内提供支持。要求各工区在工作汇报中要说明问题的个数,并逐个进行阐述,做到语言简练、严格控制时间,高效解决问题。同时,调度人员要提前填写生产日报和准备生产日报幻灯片内容、汇报问题及计划措施;生产科简要对昨日生产进行点评,并安排当日生产及检修任务,做到职责清晰;科室负责人以幻灯片的形式做周专业检查汇报;厂部领导最后做工作指示、措施明确,以上内容均在规定时间内完成。
此外,对参会单位的反馈情况、问题跟踪和会后的备案要进行密切跟踪,综合办公室与运营技术科联合对会议成效进行定期评估,并提出改善建议。“八问八答”新例会制度改革,大大消除了以往例会中准备不充足、对现场指标一知半解、责任相互推诿、重点不突出等问题,一切都用指标和现场数据说话,针对性、目的性和说服力更强,责任更清晰,疏通了工区、科室与岗位间的衔接,提高了生产组织的协调能力和执行力,更重要的是推进了干部工作作风的转变,迫使干部员工不断强化业务、提高素质,推动工作向更加精细化、准确化、效益化的目标迈进,为培养和打造更能创效的经营管理团队迈出了关键的一步。
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